Vorbereitung & Fragen zur Preisliste
Was ist alles "verbindlich" zu buchen?
- Standard Belegung – eh klar 😉
- Technik Ballsaal & Disko
- Security inkl. Generaldienst
- Lieferung
Dies kommt daher, da wir sowohl für das Haus als auch für euch eine möglichst ruhige und unkomplizierte Veranstaltung schaffen wollen. Unser Team kennt jede Ecke des Hauses und ist fit, sollte es Fragen oder Probleme geben!
Alle restlichen Dinge aus der Preisliste stehen euch frei!
Wo finde ich Raumpläne oder die Checkliste nochmal?
Einfach HIER entlang! 🙂
Können wir auch eigene Securities organisieren?
Nein:
- Standard Belegung
- Technik
- Security inkl. Generaldienst
Ist verpflichtend zu buchen.
Wie lange kann der Ball dauern?
Normalerweise dauern unsere Bälle bis ca. 02:00 oder 03:00. Es steht euch aber offen, diese Zeiten auch zu verändern, es gibt hier keine genauen Vorgaben!
Kann ich das Angebot / Preisliste Online einsehen?
Klar, keine Problem! HIER könnt ihr euch durchklicken und euer Angebot nochmal zusammenstellen und auch per Mail schicken lassen.
Wo kann ich mir einen neuen Termin buchen?
Das kannst du HIER.
Wir möchten die Location erneut besichtigen
Einen neuen Termin kannst du dir HIER buchen. Alternativ steht dir auch unsere 3D Tour zur Verfügung.
Wie kommen wir am Besten an Sponsoren?
Die größten Chancen habt ihr bei kleinen und „nahen“ Unternehmen, zu denen z.B. über eure Eltern schon persönlicher Kontakt besteht.
Die „großen“ Fische sind oft gar nicht so wichtig, versucht lieber viele kleinere Sponsoren zu ergattern. 1-200€ sind die Firmen leichter bereit zu zahlen, am Ende machen viele von ihnen dann aber doch auch eine stattliche Summe aus!
Stellt ihr auch Garderobenpersonal?
Nein, der „Vortragssaal“ bzw. die Garderobe wird euch mit allen Räumlichkeiten übergeben. Ihr könnt diese mit eigenem Personal ausstatten und dementsprechend dafür auch etwas verlangen.
Achtung: Der Vortragssaal ist keine öffentliche Veranstaltungsfläche und MUSS! demnach besetzt werden. Eine offene Garderobe (Selbstbedienung) ist nicht zulässig.
Brauchen wir Sanitäter?
Nein, diese sind nicht verpflichtend. Im Notfall helfen euch die Securities bzw. der Generaldienst gerne weiter.
Was sind die Stornierungsbedingungen?
- bei Kündigung bis 60 Tage vor dem Veranstaltungsbeginn: €2000,00 netto (€2400 brutto)
- bei Kündigung 60 bis 31 Tage vor dem Veranstaltungstermin: 20 % des Nutzungsentgeltes
- bei Kündigung 30 bis 14 Tage vor dem Veranstaltungstermin: 50 % des Nutzungsentgeltes
- bei Kündigung weniger als 14 Tage vor dem vereinbarten Veranstaltungstermin: 100% des Nutzungsent- geltes
Bei Stornierungen durch COVID-19 Maßnahmen ist eine kostenlose Stornierung bis 14 Tage vor Veranstaltungsdatum möglich.
Müssen wir über 18 sein, um den Vertrag zu unterschreiben?
Ja, die Person, die am Ende den Vertrag unterschreibt und haftet, muss über 18 sein.
Siehe HIER.
Müssen wir selbst noch irgendetwas anmelden?
Nein, alle behördlichen Anmeldungen (ja, auch eventuelle COVID-19 Präventionskonzepte, usw.) werden von uns übernommen und für euch erledigt.
Gibt es in der Disko Absperrgitter?
Ja, Absperrgitter sind vorhanden.
Ich habe Fragen, die hier nicht beantwortet werden
Solltet ihr Fragen haben, die oben nicht aufgeführt sind, meldet euch gerne bei:
Allgemeines zur Veranstaltung
Machen die Securities auch die Abendkasse / Einlass?
Ihr seid „Chef“. Das bedeutet, dass ihr auch entscheiden könnt, was die Securities alles erledigen und machen.
Normalerweise machen die Securities den Einlass, Abendkasse wird meist vom Ballkomitee übernommen.
Können wir die Musik bis zum Ende spielen?
Es empfiehlt sich, ca. 30-45 Minuten Schankschluss und ca. 30-15 Minuten VOR Ballende die Musik abzuschalten und das Licht anzumachen, damit auch alle Gäste pünktlich die Location verlassen können.
Beachtet, dass eine verlängerte Sperrstunde auch Mehrkosten durch Personal (Security, Technik, Reinigung, usw.) zur Folge hat.
Müssen wir die Tische und das Mobiliar selbst aufbauen?
Ja, die Räumlichkeiten werden euch leer, aber mit gelagertem Mobiliar übergeben, sodass ihr alles genau so hinstellen könnt, wie ihr es wollt.
Die Band bringt ihr eigenges Equipment
Die Band braucht nicht das gesamte Equipment
Dennoch können wir hier keine Preisreduktion anbieten!
Die aufgebaute Technik entspricht einem Gegenwert von ca. dem Doppelten, wenn wir „pro Gerät“ abrechnen würden. Der Preis und das Angebot ist speziell für Schülerbälle zugeschnitten, um euch bestmöglich entgegen zu kommen!
Die Band hat einen eigenen Tontechniker
Die Technik Pauschale ist fix und kann auch nicht durch einen eigenen Tontechniker reduziert werden. Wir empfehlen hier, dass sich Band und Technik direkt zusammenrufen und alle Fragen klären.
Der DJ möchte auf seinem eigenen Pult auflegen
Kein Problem!
Die Technik Pauschale ist allerdings fix und kann auch nicht durch eigene DJ Player reduziert werden. Wir empfehlen hier, dass sich DJ und Technik direkt zusammenrufen und alle Fragen klären.
Ist Beamer und Leinwand bei der Technik dabei?
Ja, Beamer und Leinwand sind im Standard Technik Paket inkludiert.
Wo bekommen wir Eiswürfel?
Am Besten holt ihr euch die Eiswürfel bei Metro o.Ä. noch am Tag der Veranstaltung ab. In den Kühltruhen halten die Eiswürfel dann ohne Probleme bis zum Abend.
Können wir auch selbst die Endreinigung stellen?
Nein, die Endreinigung wird von einem externen Unternehmen erledigt und kann nicht selbst übernommen werden.
Wie groß sind die Tische?
Die Tische haben einen Durchmesser von 1,6m, es gibt aber auch ein paar größere Platten mit 1,8m.
Wie viele Tische stehen maximal zur Verfügung?
Wir haben bis zu 40 Tische.
Wie viele Stühle haben pro Tisch Platz?
Die Tische sind für ca. 8 Personen ausgelegt. 9 ist kuschelig, 10 ist eng. Funktionieren tut aber alles! 😉
