Online Check In

Erste Hilfe Kasten & Defibrillator

Der erste Hilfe Kasten sowie Defibrillator befinden sich am Weg vom Foyer Richtung Disko nach der Glastüre direkt links an der Wand. 

Brandschutz

Alle Türen die mit einem Notausgang Schild markiert sind, müssen uneingeschränkt zugänglich sein und dürfen nicht versperrt werden. Besonders zu beachten:

• Das Tor zum Innenhof muss die ganze Veranstaltung offen bleiben, da es nach Innen öffnet und als Fluchtweg gilt.
• Tische Ballsaal nicht zu knapp an Ausgänge stellen
• Notausgang Disko: Nicht die Bartheke oder Absperrungen davor stellen

Notausgänge können von innen nicht versperrt werden, diese sind nach außen immer offen.

Feuerlöscher

Im Ballsaal sowie in der Disko findet sich ein Handelsüblicher Feuerlöscher sowie ein CO2 Löscher. In allen anderen Räumlichkeiten stehen reguläre Feuerlöscher zur Verfügung.

Kein Offenes Feuer!

Offenes Feuer jeglicher Art (Kerzen o.Ä.) ist untersagt. Bei Nichtbeachtung wird eine Strafpönale in Rechnung gestellt, zudem behält sich die BAUAkademie das Recht vor, aus Sicherheitsgründen die Veranstaltung zu jedem Zeitpunkt abzubrechen – ohne dass weitere Schadensansprüche seitens Veranstalter an die BAUAkademie gestellt werden können.

Bei Fragen zu Brandschutz steht euch der Generaldienst jederzeit zur Verfügung.

Komplettes Rauchverbot im Gebäude

Es herrscht im gesamten Gebäude striktes Rauchverbot. Rauchen ist NUR im Raucherbereich erlaubt (Terrasse). Ein Raucherbereich vor dem Haupteingang wird wegen Lärmbelästigung zu den Nachbargebäuden nicht gestattet.

Für Befestigungen an Wände ist ausschließlich Malerkrepp zu verwenden. Für alle sonstigen Befestigungen (z.B. Boden) steht rückstandlos entfernbares Gaffa-Tape (pro Rolle € 15,00 brutto / € 12,50 netto) zur Verfügung. Die Verwendung von eigenem Tape ist verboten und hat bei Nichtbeachtung eine gesonderte Reinigungspauschale zur Folge.

Kaffee- & Snackautomaten Lebensküche

Die sich bei den Toiletten EG befindenden Automaten bleiben stehen und können nicht deaktiviert werden. Bitte:

• NICHT Abstecken
• NICHT Abkleben
• NICHT verrutschen

Falls ihr NICHT wollt, dass diese verwendet werden, kauft z.B. ein günstiges Leintuch und hängt diese ab.

Foyer

Der Boden im Foyer ist ein offenporiger Betonboden. Flüssigkeiten ziehen innerhalb weniger Minuten ein und können nicht mehr gereinigt werden. Bitte stellt sicher, dass – SOLLTE ETWAS AUSGESCHÜTTET WERDEN – dieses auch schnellstmöglich wieder gereinigt wird.

Zusätzlich:

• Keine Wachskerzen im Foyer
• Pflanzen nicht gießen

Boden Gang Disko

Der Terrazzo Boden im Gang vor der Disko und zu den Toiletten ist anfällig auf z.B. Desinfektionsmittel oder sonstige Säuren. Bitte stellt sicher, dass nichts derartiges verschüttet wird.

Lebensküche

Die Cafeteria der Lebensküche (Foyer rechts) steht erst ab Samstag Mittag (oder nach vorheriger Absprache) zur Verfügung, und darf bis dahin nicht verwendet werden.

ACHTUNG: Es wird jeweils Abends alles freigeräumt von der Lebensküche, das bedeutet aber nicht, dass ihr bereits die Cafeteria einräumen und verwenden könnt. Bitte sprecht euch hierzu nochmal mit den Mitarbeitern der Lebensküche ab, ab wann die Theke final zur Verfügung steht.

Plexiglaswand

Die Plexiglaswand ist fest silikoniert und kann weder verrutscht noch abgebaut werden. Bitte:

• NICHTS ankleben
• NICHT zerkratzen

KEINE Mitbenutzung von Geräten oder Räumlichkeiten

Bis auf die Theke an sich darf ausdrücklich KEIN Equipment und KEINE Flächen genutzt werden, auch wenn diese eventuell nicht versperrt oder gesichert sind.

Einfahrtstor

Solltet ihr mit dem Auto innerhalb des Tores sein, einfach ganz knapp ran fahren, dann öffnet es automatisch.

Solltet ihr außerhalb des Tores sein, so ist rechts vom Tor ein Schlüsselloch, das ihr mit eurem Schlüssel entsperren könnt.

Reinigung der BAUAkademie

Die Endreinigung ist bereits in der Standardbelegung inklusive. Die folgenden Punkte sind von euch als Komitee / Veranstalter bis spätestens 11:00 am Tag nach der Veranstaltung zu erledigen:

• Innenflächen besenrein
• Oberflächen (Tische, usw.) abgewischt
• Alle Tische und Stühle befinden sich wieder in den ursprünglichen Räumen
• das Gesamte Mobiliar im Foyer muss auf dem Teppich gestapelt werden
• Sollte der Boden (z.B. EDV Raum) verklebt sein, ist auch dort das Mobiliar in einer Ecke zu stapeln
• Zusätzliches Equipment (Bartheken, Kühlschränke, Dekoration, usw.) hat sich bis 11:00 im Innenhof zu befinden und nicht mehr im Foyer oder anderen Räumlichkeiten der BAUAkademie
• Müll im Innenhof zusammensammeln, Restmüll und Glas getrennt
• Außenflächen (auch Garten, usw.) gereinigt und Müll im Innenhof gesammelt
• die grauen Stühle gehören in 12er Stapeln in der Mehrzweckhalle / Ballsaal gestapelt und die Hussen darüber gestülpt.
• Die Tische / Tischplatten gehören in die Vorsprünge in der Mehrzweckhalle. Auf Platten, auf denen dezidiert etwas anderes steht („Diese Platte gehört ins Foyer“) gelten dementsprechend andere Regeln.

Lagerung bis zum nächsten Werktag

Im Innenhof unter dem Dachvorsprung (Seite Vortragssaal / Garderobe) kann Material gelagert werden, solange es weder Fluchtwege noch sonstige Ein- und Ausgänge versperrt. Spätestens 1 Werktag nach der Veranstaltung muss aber auch restliches Equipment abgeholt werden.

Achtung!

Sollte um 11:00 die Location noch nicht gereinigt retourniert werden können, wird pro angefangener Stunde eine zusätzliche Reinigungspauschale verrechnet. Diese ist den Nutzungsvereinbarungen zu entnehmen.

Müllentsorgung

Bitte sammelt den Müll in

• RESTMÜLL
• und GLASMÜLL

GETRENNT am hinteren Parkplatz NEBEN DEN CONTAINERN der Bauakademie. Gerne könnt ihr diese einfach auf 2 Haufen stapeln. Sollte der Müll nicht getrennt sein, müssen wir eine zusätzliche Aufwandspauschale von 250€ netto / 300€ brutto (inkl. 20% UST) verrechnen.

Biomüll muss selbstständig entsorgt werden!

KEINE! Mitnutzung Mülltonnen BAUAkademie

Restmüll und Glasmüll werden von uns abtransportiert und der Aufwand direkt weiterverrechnet. Der Rest ist selbständig zu entsorgen Bei Nichtbeachtung wird eine Aufwandspauschale von 250€ netto / 300€ brutto (inkl. 20% UST) verrechnet.

Veranstaltungsfläche

Die öffentliche Veranstaltungsfläche umfasst:

• Foyer
• Disko
• Gang zu Disko sowie Toiletten
• Ballsaal
• Gang UG sowie Toiletten UG
• Terrasse

Alle anderen Flächen dürfen NICHT der Öffentlichkeit zur Verfügung stehen und ausschließlich von Personal betreten werden. Dies umfasst konkret:

• Vortragssaal (Garderobe)
• Seminarraum UG (Ballkomitee, Umkleide, usw.)
• EDV Raum
• Zeichensaal 2
• Stiegenhaus vor EDV und zu Zeichensaal 2
• 1. OG nach Disko Toiletten

Die Veranstaltungsfläche wurde im Bild gelb hinterlegt.

One Way

Bitte beachtet, dass der Haupteingang als ONE WAY gehandhabt wird. Ein erneuter Einlass ist NICHT möglich. (Ausnahme – Akkreditiertes Ballkomitee / Crew / Acts, siehe Punkt Akkreditierung)

Kaution

Zur Abdeckung etwaiger Schäden ist eine Kaution von € 5.000 bei der Schlüsselabholung in BAR! zu hinterlegen. Diese wird nach der Veranstaltung natürlich wieder vollständig ausbezahlt, sollten keine Schäden festgestellt werden.

Bitte beachtet, dass ohne der Kaution die Schlüssel nicht übergeben werden können!

Sebastian Klein

+43 664 2098001

location@lehrbauhof.com

Sonstige Informationen

Sollten euch Schäden auffallen, sind diese bis spätestens 4 Stunden nach Aufbau Beginn zu melden. Der Aufbau beginnt – sofern nicht anders vereinbart – am Tag VOR der Veranstaltung, 14:00, der Abbau muss bis spätestens 11:00 am Tag NACH der Veranstaltung abgeschlossen sein.

Dos & Don’ts:

• Die Nutzungsvereinbarungen sowie die Informationen des Online CheckIns sind zu jedem Zeitpunkt einzuhalten. Das gesamte Gebäude ist Videoüberwacht; sollten Fehlverhalten oder eine Nichteinhaltung festgestellt werden, ist die BAUAkademie berechtigt – je nach Ausmaß – eine Strafpönale in Rechnung zu stellen, sowie bei schlimmen Vergehen ein Veranstaltungsverbot auszusprechen, ohne dass Gegenforderungen seitens Veranstalter gestellt und geltend gemacht werden können.
• Den Entscheidungen von Securities und Generaldienst ist Folge zu leisten. Zudem müssen zu jedem Zeitpunkt der Veranstaltung (auch Elternessen „vor“ eigentlichem Einlass, o.Ä.) insgesamt 12 Ordner / Securities vor Ort sein.
• Die Mitbenutzung von offenen bzw. nicht gemieteten Räumlichkeiten is untersagt und zieht bei Nichtbeachtung die Nachverrechnung des Nutzungsentgeltes der jeweiligen Räume mit sich. Solltet ihr feststellen, dass nicht angemietete Räumlichkeiten offen und nicht versperrt sind, ist dies sofort dem Generaldienst zu melden. Dieser wird die unversperrten Räume absichern bzw. verschließen.
• Der Konsum sowie der Besitz von Suchtgift ist am gesamten Gelände der BAUAkademie strengstens untersagt. Bei Nichtbeachtung folgt sofortiger Verweis der gesamten Geländefläche sowie Hausverbot.
• Die Verwendung von offenem Feuer und Licht, pyrotechnischen Gegenständen und Flüssiggas wird ausdrücklich untersagt. Dies gilt auch für Laseranlagen.
• Alle Türen und Fenster sind während der gesamten Veranstaltung geschlossen zu halten. Für Lüftungszwecke (thermisch) sind die Öffnungen in den Hallen zu nutzen, wobei während der Raumlüftung Musikanlagen etc. nicht betrieben werden dürfen.
• Fluchtwege dürfen nicht verstellt oder blockiert werden und müssen immer frei zugänglich sein!
• Das Parken auf der Zufahrtsstraße zur BAUAkademie ist aus Brandschutz Gründen nicht erlaubt bzw. nur mit Zuweisung durch einen Parkordner (Security). Bei Nichtbeachtung wird abgeschleppt.
• Sämtliche Ausstattungs- und Dekorationsmaterialien müssen den Anforderungen von „schwer brennbar“, „schwach qualmend“ und „nicht tropfend“ entsprechend der Vorgaben der DIN 4102 oder den Vorgaben der ÖNORM EN 13501 entsprechen.